Suggerimenti per scrivere un ottimo cartone Carte di cartone

Suggerimenti per scrivere un ottimo cartone di bordo I documenti di bordo sono vitali per il processo decisionale di un'organizzazione. Dovrebbero essere facili da leggere e concisi e dovrebbero presentare tutte le informazioni necessarie per fare una scelta informata. Tuttavia, spesso possono essere travolgenti. Per evitare ciò, è una buona idea seguire questi suggerimenti per scrivere un documento che attiri l'attenzione della tua organizzazione. Il primo passo è determinare lo scopo del cartoncino. Se il documento deve fornire informazioni di base, suggerire una strategia o formulare una raccomandazione, lo scopo principale è quello di informare il consiglio. Ad esempio, un documento del consiglio potrebbe includere una panoramica degli obiettivi dell'ente di beneficenza, una strategia per implementarla o una discussione sulle possibili decisioni. In qualità di membro del consiglio, sei responsabile di rimanere aggiornato su ciò che sta accadendo nell'organizzazione, inclusi eventuali rischi e sfide potenziali. È importante essere chiari sulla natura e l'entità di eventuali rischi, in quanto potrebbero avere un impatto sull'esito di una decisione importante. Allo stesso modo, è una buona idea essere chiari sulle metriche chiave che stai monitorando.
I documenti del consiglio di amministrazione dovrebbero includere anche un breve riassunto esecutivo. Questo non dovrebbe essere più di quattro o cinque righe e dovrebbe spiegare perché il consiglio dovrebbe raccomandare una particolare linea di condotta. Inoltre, il documento del consiglio dovrebbe includere una descrizione di chi altro ha preso in considerazione la proposta. Dovrebbe includere tutte le informazioni necessarie, con background e dettagli sufficienti per prendere una decisione informata. Ad esempio, il documento del consiglio può includere una sezione sulle finanze dell'ente di beneficenza o sulla sua storia. Anche se il cartoncino stesso non dovrebbe superare le tre o quattro pagine, è una buona idea eliminare i dettagli non necessari, come elenchi e acronimi. Un altro consiglio per scrivere un ottimo cartoncino è usare un inglese semplice. Ciò significa mantenere la lingua facile da capire e dovrebbe essere priva di parole legalistiche. Invece, il documento dovrebbe essere scritto in termini che siano compresi da tutti, anche da persone che non hanno esperienza nel mondo degli affari.
È una buona idea consultare altri membri del consiglio, in particolare quelli con conoscenze tecniche o competenze speciali. Queste persone possono essere fondamentali per aiutarti a sviluppare un cartoncino che soddisfi le tue esigenze. In effetti, è una buona idea chiedere loro un contributo sul foglio prima di iniziare. In questo modo, puoi assicurarti che il documento sia accurato e adattato alle esigenze specifiche del tuo consiglio di amministrazione. Dopo aver compilato le informazioni, è il momento di preparare il documento. Di solito, i documenti del consiglio di amministrazione più efficaci sono quelli che contengono i fatti più importanti. Dovresti includere un elenco delle informazioni più cruciali e quindi eliminare gli elementi non importanti. A seconda del tipo di carta, i dati più importanti possono essere elencati in una tabella, un diagramma o un'infografica. I documenti del consiglio di amministrazione sono una delle maggiori fonti di attrito tra i consigli di amministrazione e il management. Ma se hai fatto i compiti, dovresti essere in grado di creare un documento che sia rilevante per i processi decisionali del tuo consiglio.